Il Process Manager è essenzialmente un tool che aiuta l'organizzazione centrale, l'amministrazione e la distribuzione delle configurazioni per la raccolta dei dati da differenti sistemi di misura attraverso i software Q-DAS.
Il Process Manager consente la creazione e l'amministrazione dei piani di controllo da distribuire alle varie strutture aziendali.
Mediante una semplice struttura ad albero, è possibile definire le caratteristiche di processo e prodotto, assegnare le tolleranze e i limiti di controllo, le macchine e le linee di lavorazione, etc.
E' possibile in qualunque momento modificare le impostazioni e definire se le configurazioni vengono applicate su alcune o tutte le macchine.
Indipendentemente dal metodo di registrazione (procella, O-QIS, Upload, CMM Reporting), i dati sono riuniti centralmente in un database attraverso il Process Manager. Le configurazioni relative alle differenti stazioni di registrazione sono definite centralmente e poi distribuite. I criteri di allarme possono essere impostati per diversi livelli gerarchici. Grazie a queste definizioni, i dati possono essere valutati automaticamente e i reports possono essere generati secondo i differenti criteri : centri di costo, macchine, parti di prodotto, ecc.
Le aziende hanno diverse strutture organizzative (stabilimenti, centri di costo, reparti, linee di produzione, ecc). Queste strutture devono essere prese in considerazione attraverso la creazione e l'amministrazione di specifici piani di controllo. Il Process Manager supporta l'utente con l'illustrazione di queste strutture e la distribuzione dei piani di controllo ad ogni unità organizzativa corrispondente. Le valutazioni possono essere eseguite per macchine o per operazioni, specificando gli allarmi individuali e le condizioni di report. Tutto questo consente la trasparenza e supporta l'obbiettivo del controllo dei processi.
Le parti sono spesso assegnate a differenti componenti, famiglie di prodotti, tipi o varianti. Per questo è possibile mostrare queste parti nella visualizzazione dei prodotti in una struttura ad albero, che rende possibile la visione delle varie relazioni.